SAN VINCENZO 2023

Data Evento : 22-12-2022 - 28-02-2023

SAN VINCENZO – (Li) Costa degli Etruschi - GARDEN TOSCANA RESORT ***

da venerdì 28 a lunedì 1° maggio 2023

La Sezione propone un soggiorno di 4 gg. 3 notti presso ilGARDEN TOSCANA RESORT – Via dei Cavalleggeri, 1 - 57027 San Vincenzo ( Livorno ) - tel. 0565.7184 – www.gardentoscanaresort.com .

Premesso che la struttura prescelta non è un bike hotel, e che pertanto non saranno disponibili tutti i servizi particolari normalmente usufruiti presso i bike hotels della riviera romagnola, vi diamo di seguito tutte le informazioni sul soggiorno.

SOGGIORNO: Da venerdì 28 aprile a lunedì 1° maggio 2023

Sarà possibile soggiornare più dei 3 giorni previsti dal pacchetto, anticipando la data di arrivo e/o posticipando quella di partenza (da indicare correttamente sul modulo di iscrizione), salvo disponibilità delle camere. La conferma sarà data nel giro di pochi giorni dall’iscrizione, pertanto chi chiederà di soggiornare qualche giorno in più attenda la conferma prima di versare l’importo dovuto.

COSTO DEL SOGGIORNO e SERVIZI COMPRESI (per 4 gg 3 notti) COMPRESA TASSA DI SOGGIORNO (2€ die):

CAMERA STANDARD: PENSIONE COMPLETA € 219 a persona – MEZZA PENSIONE € 174

CAMERA FAMILY: PENSIONE COMPLETA € 249 a persona – MEZZA PENSIONE € 204

Maggiorazione per doppia uso singolo: € 28 a persona, indipendentemente dalla camera e dal tipo di pensione

Solo per soci ordinari e familiari contributo della Sezione di € 20 da detrarre dal totale dell’importo dovuto.

Il prezzo del pacchetto a PENSIONE COMPLETA € 219 comprende:

* 3 giorni di “pensione completa” come di seguito indicato (a persona, in camera doppia)

(dalla cena di venerdì 28 aprile al pranzo di lunedì 1° maggio)

- ristorante a buffet a colazione, pranzo e cena (antipasti, 4/5 primi, 2/3 secondi, griglia, pizza e dolci - accesso per il pranzo inderogabilmente entro le ore 14)

- acqua mineralizzata e vino della casa compresi, sia a pranzo che a cena

- parcheggio auto gratuito, all’interno della struttura, non riservato e non custodito

- deposito biciclette dedicato

- spiaggia attrezzata a disposizione (portare telo, oppure noleggio in loco a € 3). Si accede mediante sottopasso interno alla struttura alberghiera)

- attività del Resort sportive e di intrattenimento (a pagamento Tennis e accesso alla SPA)

- Wi-fi nelle aree comuni - Reception attiva 24 ore

Il prezzo del pacchetto a mezza pensione comprende tutto come sopra tranne il pranzo di mezzogiorno.
Supplementi e/o riduzioni:

- supplemento camera doppia ad uso singolo: come sopra specificato

- eventuali pranzi o cena aggiuntivi: € 20 per adulti, € 15 bambini 3-12 anni

- riduzioni 3° e 4° letto in base all’età. Eventualmente forniremo informazioni di dettaglio agli interessati.

- Lavanderia indumenti (su richiesta, a pagamento)

Pagamento: 100% anticipato, NON PRIMA del 2 gennaio 2023 e NON oltre il 30 gennaio 2023 a mezzo bonifico sul conto del CRAL - presso. Ciclismo BANCA INTESA BG–IBAN: IT21A0306911166100000091422 (attenzione, è cambiato rispetto allo scorso anno !)oppure utilizzando le disponibilità in conto aperto.

PENALI IN CASO DI DISDETTA Parziale (cioè del singolo iscritto):

- fino a 14 giorni dall’evento: nessuna penale

- da 13 a 9 giorni prima dell’arrivo: 30% da calcolare su quota persona

- da 8 a 5 giorni prima dell’arrivo: 50% da calcolare su quota persona

- dal 4° giorno prima dell’arrivo: 100% da calcolare su quota persona

Sono previste anche penali in caso di annullamento totale dell’evento, che non stiamo a riepilogare in quanto riteniamo sia un’eventualità che non si realizzerà.

Segnaliamo invece la clausola contrattuale relativa ad un eventuale annnullamento per cause COVID:

Quanto alla caparra confirmatoria e aglieventuali maggiori importi versarti dal Cliente a titolo contrattuale, le Parti si accordano che in caso di necessitato annullamento dell’evento esclusivamente per cause dipendenti dall’obbligo di osservanza di misure restrittive adottate dalle Autorità centrali o locali italiane ai fini della gestione dell’emergenza CODIV-19 per il periodo di svolgimento dell’evento oggetto del presente contratto, il Resort provvederà alla restituzione degli importi percepiti, ad esclusione di quanto eventualmente già speso ed investito ai fini dell’acquisto di beni e/o servizi funzionali alla personalizzazione e/o alla previsione/svolgimento dell’evento medesimo.

In caso di annullamento dell’evento per cause COVID ci potrebbe quindi essere trattenuto qualcosa.

Il CRAL dovrà provvedere al pagamento anticipato, pertanto eventuali le penali saranno applicate senza alcuna eccezione, indipendentemente dalle ragioni personali della disdetta. Trattandosi di un evento organizzato in proprio non è prevista alcuna assicurazione a copertura delle penali.

Vige sempre la Polizza R.C. del Cral che tiene indenni i soci dai danni arrecati a terzi durante l’evento (i soci sono considerati terzi tra loro)

DISPONIBILITA’ DELLE CAMERE:

Giorno di arrivo:

La disponibilità camere camere viene assicurata al più tardi dalle ore 17, tuttavia chi lo desidera può arrivare anche in mattinata, accedere al Resort, parcheggiare internamente alla struttura, depositare i bagagli in apposito locale, cambiarsi (bagni a disposizione) e fare il primo giro in bicicletta .

Giorno di partenza:

In linea di massima il giorno della partenza le camere dovranno essere liberate entro le ore 10, tuttavia chi decidesse di pedalare anche il giorno della partenza avrà la possibilità di una doccia al rientro dalla pedalata.

Altre informazioni:

- non sono ammessi animali, di alcun tipo, all’interno della struttura (neppure i cagnolini di piccola taglia).

- saranno presenti molti ospiti, ma nella zona ristorante ci verrà riservata un’area a noi dedicata

- sono disponibili piccoli appartamenti a due camere comunicanti per eventuali nuclei familiari con bambini (FAMILY)

- non sono previsti tempi differenziati di iscrizione tra soci ordinari/familiari ed aggregati

- se non usufruito, il pranzo del giorno di partenza non sarà rimborsato.

PEDALATE DI GRUPPO:

Le pedalate di gruppo saranno organizzate da sabato 29 aprile a lunedì 1° maggio compreso.

ISCRIZIONI:

AL MOMENTO CI SONO STATE RESE DISPONIBILI N. 50 CAMERE CHE SARANNO ASSEGNATE IN ORDINE DI PRIORITÀ DI ISCRIZIONE. Le iscrizioni vengono raccolte solo dalla Sezione, esclusivamente attraverso il modulo allegato, debitamente compilato in ogni sua parte e firmato. Per non rendere la prenotazione oltremodo impegnativa, si prega di non chiedere eccezioni alle regole sopra indicate in quanto non saranno consentite dal Resort e di inviare i moduli di iscrizione DEBITAMENTE COMPILATI IN OGNI PARTE, NESSUNA ESCLUSA, ANCHE PER I BAMBINI. Le iscrizioni incomplete non saranno accolte. Grazie per la comprensione e,

A presto in sella,

                                                                         CRAL BPB Sezione Ciclismo

                                                       I Responsabili della Sezione